Abrir uma empresa em Portugal é mais rápido do que a sua reputação sugere — uma sociedade por quotas padrão pode ser constituída num único atendimento ao abrigo do regime Empresa na Hora, por vezes em menos de uma hora. A rapidez é real, mas também o são os passos que tem de acertar em torno dela: escolher a forma jurídica correta, registar o beneficiário efetivo, nomear um contabilista certificado e abrir uma conta bancária de empresa. Eis o passo a passo completo para 2026.
Os valores estruturantes deste guia são extraídos em tempo real dos nossos dados verificados de constituição de empresa e direito societário, não reescritos aqui:
- Capital social mínimo: The share capital is freely set by the quotaholders in the articles; each quota must have a nominal value of at least €1. There is no €5,000 minimum (abolished in 2011). VERIFIED Ver fonte →
- Empresa na Hora (presencial): A special immediate-incorporation regime: the whole company is created over the counter in a single in-person appointment (Loja do Cidadão / IRN desk), using a pre-approved company name from the public list. Standard fee €360. VERIFIED Ver fonte →
- Aprovação do nome da empresa (RNPC): A custom company name must be cleared by the Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC) via a certificado de admissibilidade — €75 (or €150 urgent), valid 3 months. Empresa na Hora skips this by using a pre-approved name from the public list. VERIFIED Ver fonte →
- Contabilista certificado (obrigatório): A Portuguese company must have organised accounting signed off by a certified accountant (contabilista certificado, registered with the OCC) from start-of-activity. A company cannot legally do its own accounts or file IES / IRC without one. VERIFIED Ver fonte →
Passo 1: Escolha a Sua Forma Jurídica — Lda vs Unipessoal
A maioria das pequenas e médias empresas em Portugal usa uma Lda (Sociedade por Quotas), uma sociedade por quotas privada. As suas duas variantes principais:
- Sociedade Unipessoal por Quotas — uma sociedade por quotas de sócio único. Um proprietário, responsabilidade limitada, estrutura simples. Ideal para um fundador a solo ou uma empresa-mãe estrangeira detentora de 100%.
- Sociedade por Quotas (Lda) — dois ou mais sócios, cada um detentor de uma quota. Padrão para parcerias e startups com vários fundadores.
Ambas conferem responsabilidade limitada — o seu património pessoal fica separado das dívidas da empresa — e ambas são tributadas em imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas (IRC). Um trabalhador independente que queira esse escudo de responsabilidade, ou que planeie captar investimento, constitui normalmente uma empresa em vez de trabalhar por recibos verdes. Existe também a SA (Sociedade Anónima), uma sociedade anónima com requisitos mais elevados de capital e de governação, usada por empreendimentos maiores.
Passo 2: Reserve o Nome da Empresa
Precisa de um nome aprovado antes de constituir. Duas vias:
- Escolha um nome pré-aprovado da lista da Empresa na Hora (mais rápido — constitui no mesmo dia), ou
- Peça o seu próprio nome através do RNPC (Registo Nacional de Pessoas Coletivas) e obtenha um Certificado de Admissibilidade. Isto demora alguns dias úteis.
Vai também escolher o seu código CAE (Classificação das Atividades Económicas), que descreve o que a empresa faz.
Passo 3: Decida o Capital e os Sócios
O capital social mínimo legal para uma Lda é nominal — 1 € por sócio — pelo que uma Unipessoal pode tecnicamente ser formada com 1 €. Na prática, defina um valor realista (muitos fundadores usam 1 000–5 000 €), porque bancos, senhorios e contrapartes leem um capital muito reduzido como um sinal de alerta, e vai querer fundos de trabalho de qualquer forma. O capital pode ser realizado até ao final do primeiro exercício económico. Decida a repartição das participações e quem será o gerente.
Passo 4: Constitua — Empresa na Hora vs Empresa Online
Dois canais oficiais de constituição:
- Empresa na Hora ("empresa numa hora"). A special immediate-incorporation regime: the whole company is created over the counter in a single in-person appointment (Loja do Cidadão / IRN desk), using a pre-approved company name from the public list. Standard fee €360. VERIFIED Ver fonte → O atendimento em si é rápido — muitas vezes em menos de uma hora, e sai com o NIF da empresa, o registo e os estatutos nessa mesma visita — mas o atendimento tem de ser marcado com antecedência através do sistema de agendamento SIGA do Governo, e as vagas em balcões movimentados estão muitas vezes a semanas ou meses de distância. "Na hora" descreve o atendimento, não a espera para o conseguir; veja o nosso guia sobre a realidade dos atendimentos antes de planear uma data de lançamento em torno dele.
- Empresa Online. Full remote incorporation over the internet with Cartão de Cidadão / digital-certificate authentication. Fee €220 with a pre-approved model pacto, or €360 where the founders draw up their own articles. VERIFIED Ver fonte → Exige uma Chave Móvel Digital ou um certificado digital qualificado, conclui-se normalmente em cerca de uma a duas semanas e — por não depender de uma vaga presencial escassa — é frequentemente mais rápida na prática do que esperar por um atendimento da Empresa na Hora. Ideal se não puder comparecer presencialmente ou precisar de estatutos à medida (útil para estruturas de investidores).
Os não residentes podem constituir, mas cada sócio e gerente precisa primeiro de um NIF (veja o nosso guia do NIF). A founder resident outside the EU/EEA needs a Portugal-resident fiscal representative to obtain and hold their Portuguese NIF while non-resident. The requirement ceases once they become a Portuguese tax resident, when the representation is replaced by adherence to electronic notifications (Portal das Finanças / ViaCTT). Residents of the EU/EEA (plus Norway, Iceland, Liechtenstein) are exempt from the outset. VERIFIED Ver fonte → O nosso guia sobre constituir a sua startup à distância mostra que é perfeitamente exequível com as credenciais digitais certas ou uma procuração. Se também precisar de um visto de residência para viver aqui e gerir a empresa, o guia do plano de negócios do visto D2 cobre a via do empreendedor.
Passo 5: Registe o Beneficiário Efetivo (RCBE)
Após a constituição, tem de submeter o RCBE (Registo Central do Beneficiário Efetivo) — o registo central da titularidade efetiva — declarando as pessoas singulares reais que, em última instância, detêm ou controlam a empresa. É obrigatório, submetido online através do portal da justiça, e exigido antes de poder operar plenamente (os bancos pedem-no). As empresas recém-constituídas devem submetê-lo prontamente; falhe-o e enfrenta penalizações e processos bloqueados. Também não é uma submissão única: After the initial declaration, the RCBE must be updated within 30 days of any change to the declared data, and confirmed annually (by 31 December) even where nothing changed. VERIFIED Ver fonte →
Passo 6: Nomeie um Contabilista Certificado (Contabilista Certificado)
Ao contrário de um trabalhador independente no regime simplificado, uma empresa tem de ter um contabilista certificado desde o primeiro dia. É ele que regista o início de atividade da empresa nas Finanças, trata das entregas de IRC e IVA, faz o processamento salarial e mantém a contabilidade organizada que a lei exige. Isto não é burocracia opcional — é uma exigência legal e genuinamente necessária, uma vez que a contabilidade das sociedades é mais complexa do que a fiscalidade pessoal. Orçamente uma avença mensal.
Passo 7: Registe o Início de Atividade e Trate da Fiscalidade
O seu contabilista submete a declaração de início de atividade da empresa junto da Autoridade Tributária, confirmando o seu CAE, a situação em sede de IVA e o regime de imposto sobre as sociedades. As empresas cobram IVA (taxa normal do continente Standard 23% · intermediate 13% · reduced 6% VERIFIED Ver fonte →) e entregam declarações periódicas de IVA — o nosso guia do IVA em Portugal detalha as taxas, o registo e o ciclo de declaração; os lucros estão sujeitos a IRC (imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas): Company profits are taxed under IRC: a 19% general rate (mainland, 2026), or a reduced 15% on the first €50,000 of taxable income for qualifying SMEs / Small Mid Caps, with the excess at the general rate. Municipal derrama (up to 1.5%) and state derrama may apply. VERIFIED Ver fonte →
Passo 8: Abra uma Conta Bancária de Empresa
Vai precisar de uma conta bancária de empresa para depositar o capital, receber pagamentos e pagar a fornecedores e salários. Os bancos pedem normalmente o registo da empresa, o pacto social, o NIF da empresa, o RCBE, e a identificação mais o NIF dos sócios e gerentes. Enquanto não residente, conte com mais escrutínio e, por vezes, uma visita presencial. O nosso pilar de banca e o nosso guia sobre banca de empresa para startups em Portugal cobrem as opções, e sincronizar isto com a constituição mantém tudo em andamento.
Erros Comuns
- Definir 1 € de capital e depois debater-se com a credibilidade junto do banco e das contrapartes.
- Esquecer a submissão do RCBE após a constituição — bloqueia passos posteriores.
- Assumir que se pode dispensar o contabilista — as empresas legalmente não podem.
- Não obter primeiro NIF para cada sócio e gerente — nada avança sem eles.
- Escolher a Empresa na Hora quando na verdade precisa de estatutos à medida para uma estrutura de investidores — use antes a Empresa Online.
Perguntas Frequentes
O atendimento da Empresa na Hora é no próprio dia, mas tem de ser marcado através do SIGA e as vagas em balcões movimentados podem estar a semanas ou meses de distância — veja o nosso guia sobre a realidade dos atendimentos. A Empresa Online demora normalmente cerca de uma a duas semanas e não depende de uma vaga escassa. A banca e o RCBE acrescentam um pouco mais.
Sim — uma Unipessoal Lda ou uma SA podem ser inteiramente de capital estrangeiro; cada proprietário precisa de um NIF.
Não, mas os não residentes precisam normalmente de uma configuração fiscal e podem enfrentar verificações bancárias adicionais. A constituição à distância é possível.
Unipessoal para um único proprietário; Lda padrão para dois ou mais sócios. Ambas oferecem responsabilidade limitada.
As comissões, as taxas de imposto e os procedimentos mudam, por isso encare isto como orientação e confirme os pormenores atuais com o registo, as Finanças ou o seu contabilista.
Quer a sua empresa constituída, o RCBE submetido, o contabilista nomeado e a conta bancária aberta sem adivinhações? Explore os nossos serviços ou contacte-nos — a GrowIN Portugal monta a sua empresa portuguesa de ponta a ponta.
Aviso: Este guia destina-se a orientação geral e não constitui aconselhamento jurídico, fiscal ou de imigração. Os pormenores variam consoante a sua situação e as regras podem mudar — confirme sempre junto das entidades oficiais ou de um profissional qualificado antes de tomar qualquer decisão.